МЧД и принципы работы

С 1 сентября 2024 сотрудники могут подписывать документы от лица организации только с помощью ЭЦП физлица и МЧД.

МЧД необходимо подписать электронной подписью генерального директора (или лица, кто может работать без доверенности). Когда сотрудник (Уполномоченный) будет подписывать документы своей ЭЦП, он приложит МЧД к пакету подписанных документов.

В 2020 году началась реформа электронной подписи в России. В результате этой реформы аккредитованные удостоверяющие центры больше не выдают «сертификат подписи сотрудника компании». Вместо него с 1 сентября 2023 года для подписания документов сотруднику компании необходимо применять собственный сертификат электронной подписи, выданный ему, как физическому лицу.

В отличие от скана бумажной доверенности, у МЧД есть определенный формат (XML) и определенные требования к содержанию файла. Данные из МЧД система может считать автоматически, распознавание же скана бумажной доверенности будет затруднительным.

Машиночитаемая доверенность выполняет главную функцию — подтверждение того, что представитель имеет право подписывать документы свой ЭП от лица организации.

Сервис подходит для работы российским юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям — они смогут выпускать машиночитаемые доверенности от лица организации и ИП.

Согласно текущему формату и методологии работы с доверенностями, в случае, если в качестве единоличного исполнительного органа (ЕИО) лица указана управляющая компания, доверенность выдается с указанием этой управляющей компании и её ЕИО.

Согласно установленным на текущий момент форматам (например, формат 002 для ЭДО и единый 003), доверителем в МЧД может выступать иностранная организация. Но подписывать МЧД необходимо КЭПом руководителя, а получить КЭП в ФНС иностранное лицо не может. Однако, с 1 сентября 2023 руководители филиалов и представительств иностранных организаций в РФ могут получить сертификат КЭП в УЦ ФНС и подписывать этим сертификатом МЧД. Что касается подписания МЧД руководителями именно иностранных организаций — ждем разъяснений на этот счет и, по мере их появления, поддержим сценарий работы иностранных организаций, если это будет технически возможно.

Выпуск МЧД в сервисе возможен для филиалов с КПП, отличным от головного подразделения. При формировании машиночитаемой доверенности указывается нужный КПП.

Коллективным решением Минцифры России, ФНС России, Федерального казначейства, Банка России и Федеральной нотариальной палаты в апреле 2023 года создан единый формат машиночитаемой доверенности (версия формата 003, схема xml-валидации EMCHD₁).

Новая форма объединяет электронные доверенности для обмена между организациями и с государственными органами (B2B и B2G) в единую машиночитаемую форму, согласованную с Федеральной нотариальной палатой.

Ранее для сдачи электронной отчетности в контролирующие органы и для электронного документооборота между организациями и ИП необходимо было использовать разные формы электронных доверенностей.

Теперь все участники электронного взаимодействия должны ориентироваться на её единую форму. Нововведение касается также и нотариальных доверенностей.

Но т.к. не все госорганы и площадки успели подготовить свои системы с работой МЧД в едином формате (Формат 003 EMCHD₁), есть возможность выпуска доверенности по форме 002.

В соответствии со статьями 17.2 и 17.3 закона N 63-ФЗ с 1 января 2023 года в случае, когда при электронном взаимодействии от имени юридического лица действует представитель по доверенности, то электронный документ подписывается ЭЦП физического лица, являющегося представителем, и одновременно предоставляется машиночитаемая доверенность, оформленная на него в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Для безболезненного и легкого перехода на новую систему (МЧД) регулирующие органы отложили запуск до 1 сентября 2024 года.

Переход на МЧД не убирает возможность работы с бумажными доверенностями для некоторых систем.

МЧД применяется при взаимодействии в конкретных информационных системах и при осуществлении определенных полномочий. В бумажных доверенностях ограничений нет, поэтому они продолжают действовать, в случаях когда уполномоченному физическому лицу необходимо совершить действия, которые находятся вне информационных систем, работающим с МЧД.

Для сертификатов, выданных на физическое лицо, необходимо уже сейчас использовать МЧД — это актуально для систем, которые уже работают с ЭЦП физлица и МЧД.

При работе с МЧД появляется большое количество персональных данных.